Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %

Wir bieten

• selbständige Tätigkeit
• moderne Arbeitsmittel / Infrastruktur
• unkomplizierte Kompensationsregelung, Möglichkeit eine längere Auszeit zu nehmen
• Weiterbildungen
• voll digitalisierte Praxis (Onlineterminvergabe, elektronische Arbeitszeiterfassung, papierlose Patientendokumentation, usw.)
• Personalküche, Ruheräume, Einkaufsmöglichkeit im selben Haus
• Teamevents und Personalreisen im In- und Ausland
• gratis Mitarbeiterparkplätze
• Vergünstigungen (Fitnessabo, Kosmetikbehandlungen, Ferienwohnung im Engadin, usw.)
• optimale Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• wahlweise: 13 Monatslöhne + 4 Wochen Ferien oder 12.5 Monatslöhne + 6 Wochen Ferien
• Teamspirit, offene Türen, Du-Kultur, gelebte Vielfalt

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination interner und externer Termine für die Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen
• Protokollführung
• erste Triage von E-Mails und Briefpost
• Planung und Organisation diverser Fortbildungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)
• ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere MS-Office und Apple (Mac)
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• proaktive, selbständig und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• ausgeprägte Sozial- und Fachkompetenz sowie vernetztes Denken
• hohe Diskretion und Verschwiegenheit
• versiert im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten