Mitarbeiter:in Emfpang und Arztsekretariat

Beginn

ab sofort / nach Vereinbarung

Pensum

80 - 100 %

Standort

Rüti ZH

Ein starkes Team hinter den Kulissen – und Sie sind ein wichtiger Teil davon! Unsere Verwaltung sorgt mit reibungslosen Abläufen und professioneller Unterstützung dafür, dass sich unsere Ärztinnen und Ärzte ganz auf die medizinische Betreuung konzentrieren können. Wir setzen auf offene Kommunikation, Teamgeist und Effizienz, damit unsere Praxis rund läuft.

Für unser Verwaltungs-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in (80 – 100 %) im Bereich Empfang und Arztsekretariat. Sie erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag!

Wir bieten

vielseitige Arbeit mit Hausärzten und Fachspezialisten
selbständige Tätigkeit
elektronische Arbeitszeiterfassung
unkomplizierte Kompensationsregelung, längere Auszeit möglich
Teamevents und Personalreisen (In- und Ausland)
gratis Mitarbeiterparkplätze
Vergünstigungen (Fitnessabo, Kosmetikbehandlungen, Materialbezug, usw.)
optimale Anbindung an den ÖV
wahlweise: 13 Monatslöhne + 4 Wochen Ferien oder 12.5 Monatslöhne + 6 Wochen Ferien

Ihre Aufgaben

telefonischer Erstkontakt mit Patienten, Praxen, Ärzten
Terminvereinbarung (mündlich und schriftlich) und Triage via Ärztesoftware Tomedo
administrative Arbeiten (E-Mailbearbeitung, Verwaltung von Patientenakten, Ärzte-Agenda, Postein- und Ausgang usw.)
Versand der Arzt- und Versicherungsberichte inkl. Controlling
Terminserien planen, Recall-Listen führen, Auskunft erteilen
Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen
Unterstützung am Empfang

Ihr Profil

kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld (z. B. Arztpraxis, Spital, Krankenkasse)
Organisationstalent mit ausgeprägtem Koordinationsdenken
selbständige, effiziente und diskrete Arbeitsweise (zwingend)
loyal, engagiert, zuverlässig, kollegial und hilfsbereit
belastbar, auch in Stresssituationen
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
hohe Dienstleistungsbereitschaft, gepflegtes Auftreten
proaktive Denkweise
patientenorientiertes Verhalten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Mehr als eine Praxis – ein Ärztehaus mit Vielfalt!

Unser Ärztehaus mit Notfall Walk-in in Rüti (ZH) sowie Standorten in Bäch (SZ) und Winterthur vereint moderne Medizin unter einem Dach. Neben der hausärztlichen Versorgung betreuen wir Pflegeheime, setzen spannende medizinische Projekte um und bieten ein breites Spektrum an Fachbereichen.

Zusätzlich stehen unseren Patientinnen und Patienten eine hauseigene Physiotherapie mit MTT sowie ein Adipositaszentrum zur Verfügung. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit unserer Partnerpraxis Psychotherapie NOW zusammen, um eine ganzheitliche Versorgung zu gewährleisten.

Unser eingespieltes Team aus 140 Fachpersonen sorgt an allen Standorten für eine umfassende Betreuung – kompetent, engagiert und mit Herz.